System dla samorządów
Elektroniczne zarządzanie dokumentami w urzędach
uporządkowana praca i kontrola terminowości
szybki i bezpieczny dostęp do dokumentów i informacji
automatyczne powiadamianie o postępie załatwianych spraw
Czy Twój urząd pracuje zgodnie z instrukcją kancelaryjną?
Zapraszamy do zapoznania się z możliwościami systemu zarządzania dokumentacją EZD FINN. Jest to narzędzie klasy EZD wspomagające obieg dokumentacji w urzędzie. Może również pracować jako podstawowy lub wspomagający system kancelaryjny z pełną obsługą archiwum zakładowego i składów chronologicznych.
Podstawowe cechy systemu:
1. USPRAWNIENIE PRACY
FINN to zarządzanie dokumentacją i szybki dostęp do danych. To również bezpieczeństwo dokumentów i informacji, kontrola terminowości załatwiania spraw i monitoring pracy. To także możliwość wielokrotnego wykorzystywania raz wprowadzonej informacji. Jeśli dodamy do tego odpowiedzialną firmę wdrożeniową z dużym doświadczeniem, która pomoże unikać błędów i podpowie najlepsze rozwiązanie, uzyskamy jakość w postaci dobrze wdrożonego obiegu dokumentów, który dla Urzędu oznacza oszczędność czasu oraz wysoki standard obsługi klientów.
2. ŁATWA OBSŁUGA
Dla współczesnego użytkownika systemów informatycznych ważne są zazwyczaj trzy elementy:
- czytelny interfejs,
- szybkość działania,
- poprawne realizowanie zadań.
Wszystkie te elementy zapewnia EZD FINN. System, który od ponad 10 lat funkcjonuje na rynku i jest stale rozwijany. Przez ten czas nie zestarzał się i może być stawiany za wzór funkcjonalności dla innych systemów klasy EZD.
3. STANDARYZACJA I AUTOMATYZACJA PRACY URZĘDU
Zastanawiali się Państwo ile czasu poświęcają pracownicy na obsługę skrzynki podawczej czy na publikację danych na BIP? Ile błędów powstaje w trakcie realizacji tych zadań - jak często są to zwykłe literówki? Czy naprawdę nie łatwiej byłoby wprowadzić informację tylko jeden raz, bez przepisywania tekstów, załączania plików? EZD FINN zapewnia Państwu ten komfort automatycznie publikując wskazane rejestry. A to tylko jedno z udogodnień jakie przygotowaliśmy.
4. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
EZD FINN ma wbudowany wielopoziomowy system zabezpieczeń oraz monitoringu realizacji zadań. Dzięki temu rozwiązaniu zachowana jest pełna kontrola nad zastępstwami, wersjonowaniem dokumentów oraz weryfikacji etapu załatwiania poszczególnych spraw.
Ponadto, z uwagi na nowe regulacje w zakresie bezpieczeństwa danych, wchodzące w życie z dniem 25 maja 2018r, dotyczące odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, już teraz dostosowujemy nasze rozwiązania do wymogów artykułów 32-36 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych -RODO).
EZD FINN - inne zastosowania
Aplikacje z rodziny FINN to sprawdzone dedykowane rozwiązania IT. Współtworzyliśmy i wspieramy systemy elektronicznego zarządzania dokumentami m.in. dla laboratoriów: System CELAB obsługujący Zakłady Higieny Weterynaryjnej w Polsce, czy też oprogramowanie dla nowo powstałych laboratoriów w Parku Naukowo – Technologicznym w Łodzi.
Skontaktuj się z nami: (42) 206 66 09 | Dane kontaktowe
