Integracja EZD FINN z Arisco GOMiG
Integracja ARISCO GOMiG
Z sukcesem zrealizowano integrację systemu EZD FINN firmy LTC z systemem dziedzinowym ARISCO GOMiG. Projekt został wykonany dzięki ścisłej współpracy zespołów obu firm, które wspólnie opracowały i wdrożyły rozwiązanie zapewniające sprawną, bezpieczną i w pełni zautomatyzowaną wymianę danych oraz dokumentów pomiędzy systemami.
Efektem współpracy jest rozwiązanie, które usprawnia codzienną pracę jednostek administracji publicznej, eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych oraz zapewnia spójność informacji na każdym etapie realizacji spraw. Integracja pozwala użytkownikom systemu ARISCO na inicjowanie procesów i przekazywanie dokumentów do EZD FINN, gdzie są one automatycznie rejestrowane i obsługiwane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją kancelaryjną. Jednocześnie informacje o przebiegu spraw mogą być przekazywane z powrotem do systemu ARISCO, zapewniając pełną synchronizację obu środowisk. Wykonana integracja łączy program dziedzinowy GOMiG (obsługa gospodarki odpadami) stworzony przez firmę Arisco z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD FINN (LTC).
Szczególnie istotnym elementem wdrożenia jest korespondencja "masowa" oraz obsługa e-Doręczeń, dzięki której korespondencja elektroniczna może być rejestrowana i obsługiwana w sposób zautomatyzowany. Integracja umożliwia sprawne przekazywanie dokumentów pomiędzy systemami, ogranicza liczbę czynności wykonywanych ręcznie oraz znacząco skraca czas obsługi korespondencji. Pracownicy otrzymują dostęp do pełnej historii dokumentów i statusów przesyłek bez konieczności przełączania się pomiędzy wieloma aplikacjami.
Najważniejsze korzyści wynikające z wdrożonej integracji to:
- automatyczna wymiana dokumentów i danych pomiędzy systemami EZD FINN i ARISCO,
- pełna obsługa procesów związanych z e-Doręczeniami w zintegrowanym środowisku pracy - powstaje gotowy dokument do wysyłki e-Doręczeniami (PURDE lub PUH),
- eliminacja wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji,
- skrócenie czasu rejestracji i obsługi spraw oraz korespondencji,
- ograniczenie ryzyka błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych,
- zapewnienie spójności i aktualności informacji w obu systemach,
- łatwiejsze monitorowanie statusu dokumentów oraz przebiegu spraw,
- zwiększenie efektywności pracy użytkowników i usprawnienie współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi.
Realizacja projektu potwierdza, że otwarta współpraca pomiędzy firmami LTC i ARISCO pozwala tworzyć rozwiązania odpowiadające na rzeczywiste potrzeby administracji publicznej. Połączenie doświadczenia obu producentów zaowocowało nowoczesną integracją wspierającą cyfrową transformację urzędów, podnoszącą jakość obsługi mieszkańców oraz ułatwiającą spełnienie wymagań związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów i e-Doręczeniami.
