System dla samorządów

System FINN 8 SQL w urzędach

System dla samorządów
uporządkowana praca i kontrola terminowości
szybki i bezpieczny dostęp do dokumentów i informacji
automatyczne powiadamianie o postępie załatwianych spraw

Czy Twój urząd pracuje zgodnie z instrukcją kancelaryjną?

Zapraszamy do zapoznania się z możliwościami systemu zarządzania dokumentacją FINN 8 SQL. Jest to narzędzie klasy EZD wspomagające obieg dokumentacji w urzędzie. Może również pracować jako podstawowy lub wspomagający system kancelaryjny z pełną obsługą archiwum zakładowego i składów chronologicznych.

Podstawowe cechy systemu:

1. USPRAWNIENIE PRACY
FINN to zarządzanie dokumentacją i szybki dostęp do danych. To również bezpieczeństwo dokumentów i informacji, kontrola terminowości załatwiania spraw i monitoring pracy. To także możliwość wielokrotnego wykorzystywania raz wprowadzonej informacji. Jeśli dodamy do tego odpowiedzialną firmę wdrożeniową z dużym doświadczeniem, która pomoże unikać błędów i podpowie najlepsze rozwiązanie, uzyskamy jakość w postaci dobrze wdrożonego obiegu dokumentów, który dla Urzędu oznacza oszczędność czasu oraz wysoki standard obsługi klientów.

2. ŁATWA OBSŁUGA
Dla współczesnego użytkownika systemów informatycznych ważne są zazwyczaj trzy elementy:

  • czytelny interfejs,
  • szybkość działania,
  • poprawne realizowanie zadań.

Wszystkie te elementy zapewnia FINN 8 SQL. System, który od ponad 10 lat funkcjonuje na rynku i jest stale rozwijany. Przez ten czas nie zestarzał się i może być stawiany za wzór funkcjonalności dla innych systemów klasy EZD.

3. STANDARYZACJA I AUTOMATYZACJA PRACY URZĘDU
Zastanawiali się Państwo ile czasu poświęcają pracownicy na obsługę skrzynki podawczej czy na publikację danych na BIP? Ile błędów powstaje w trakcie realizacji tych zadań - jak często są to zwykłe literówki? Czy naprawdę nie łatwiej byłoby wprowadzić informację tylko jeden raz, bez przepisywania tekstów, załączania plików? FINN 8 SQL zapewnia Państwu ten komfort automatycznie publikując wskazane rejestry. A to tylko jedno z udogodnień jakie przygotowaliśmy.

4. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
FINN 8 SQL ma wbudowany wielopoziomowy system zabezpieczeń oraz monitoringu realizacji zadań. Dzięki temu rozwiązaniu zachowana jest pełna kontrola nad zastępstwami, wersjonowaniem dokumentów oraz weryfikacji etapu załatwiania poszczególnych spraw.

Ponadto, z uwagi na nowe regulacje w zakresie bezpieczeństwa danych, wchodzące w życie z dniem 25 maja 2018r, dotyczące odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, już teraz dostosowujemy nasze rozwiązania do wymogów artykułów 32-36 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych -RODO).

FINN 8 SQL - inne zastosowania

Aplikacje z rodziny FINN to sprawdzone dedykowane rozwiązania IT. Współtworzyliśmy i wspieramy systemy elektronicznego zarządzania dokumentami m.in. dla laboratoriów: System CELAB obsługujący Zakłady Higieny Weterynaryjnej w Polsce, czy też oprogramowanie dla nowo powstałych laboratoriów w Parku Naukowo – Technologicznym w Łodzi.

Może Cię również zainteresować: