Obsługa postępowań zamówień publicznych

System FINN e-Zamówienia Publiczne to oprogramowanie zapewniające kompleksową organizację i obsługę postępowań zamówień publicznych oraz bezpieczną komunikację w ich zakresie.

Kluczowe zagadnienia produktu:

• Kompleksowa organizacja i obsługa postępowań zamówień publicznych

• Składanie, wycofywanie i zmiana ofert oraz wniosków

• Zaproszenia Wykonawców do postępowań z fakultatywną publikacją

• Szyfrowanie dokumentów, ochrona terminem otwarcia ofert oraz wniosków

• Dokumenty objęte tajemnicą przedsiębiorstwa oraz dane osobowe

• Urzędowe poświadczenie przedłożenia oraz integralność dokumentów

• Podpisywanie oraz weryfikacja podpisów kwalifikowanych

• Obieg dokumentów, Archiwum elektroniczne, e-faktury

Skrócona charakterystyka:

• Zgodność z PZP, Dyrektywą EU, Ustawą o informatyzacji, Ustawą o archiwach. Dostosowanie do zmian w przepisach w ramach gwarancji.
• Szybki czas wdrożenia.
• Ilość postępowań i użytkowników nie ma wpływu na cenę.
• Wsparcie techniczne (Help Desk).
• Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika.
• Planowanie, organizacja i pełna obsługa postępowań zamówień w trybach PZP oraz zamówień regulaminowych. Od wniosku o wszczęcie postępowania po jego zakończenie. Wsparcie funkcjonalności w zakresie części postępowań.
• Szyfrowana, prosta w obsłudze, bezpieczna, chroniona terminem składania i terminem otwarcia komunikacja w ramach postępowań między Wykonawcami, a Zamawiającym.
• Funkcjonalność udostępniania dokumentów dla Wykonawców.
• Wbudowane i zautomatyzowane mechanizmy szyfrowania oraz deszyfracji przesyłek angażujące użytkownika do niezbędnego minimum.
• Funkcjonalność analizy dziennika zdarzeń i mechanizm wykrywania zagrożeń.
• Bezpieczne otwarcie ofert i wniosków. Ochrona przesyłek i dokumentów w zakresie tajemnicy przedsiębiorstwa oraz danych osobowych.
• Przyznawanie dostępu Wykonawcom do postępowań na zaproszenie dla trybów z fakultatywną publikacją.
• Przyznawanie ról i uprawnień pracownikom Zamawiającego w zakresie możliwych czynności do wykonania. Zarządzanie dostępem pracowników Zamawiającego do postępowań oraz edycji terminów zgodnie z przepisami.
• Automatycznie generowane Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia z pieczęcią elektroniczną stanowiące dowód skutecznego dokonania komunikacji (np. złożenia oferty).
• Wbudowane mechanizmy elektronicznego podpisywania dokumentów oraz weryfikacji podpisów zgodnie z EIDAS.
• Dynamiczne generowanie powiadomień email dotyczących komunikacji oraz zmian w postępowaniach.
• Integracja z Systemem Obiegu Dokumentów FINN zapewniająca zarządzanie dokumentacją oraz funkcjonalności takie jak: Archiwum, e-faktury (Integracja z Platformą Elektronicznego Fakturowania), Raporty, Integracja z ePUAP.
• Funkcjonalności realizacji wymogów ochrony danych osobowych.
• Zapewnienie wysokiej dostępności.
• Pełna historia zdarzeń w Systemie dla Zamawiających i dane metryk dla Wykonawców. Metryka i historia zmian zgodna z wymogami oraz gwarancją dostępności BIP.

Może Cię również zainteresować: