Dla urzędu oraz każdej instytucji publicznej, oferta oparta na aplikacjach FINN 8 SQL, to rozwiązanie zapewniające pełną zgodność z wymogami prawa, kontrolę przepływu zadań oraz sukces na drodze do jakości wg normy ISO 9000 / 9001.

Oferta jest kompletna

• System Obiegu Dokumentów (SOD) z kontrolą przepływu zadań (workflow).
• Platforma e-Usług Publicznych PeUP), e-Formularze, Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP), Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), Biuletyn Informacji Publicznej.
• Kursy e-learning wspomagające wdrożenie oprogramowania.

Atrakcyjna cena zakupu, korzystne terminy rozliczeń, niskie koszty realizacji

• Opłata licencyjna za podstawową wersję oprogramowania FINN 8 SQL Urząd jest niska, licencja jest bezterminowa i bez ograniczenia liczby stanowisk.
• Unikamy zbędnych kosztów systemów sieciowych i baz danych. LINUX oraz baza danych PostgreSQL są bezpłatne.
• Cena hosting.u obejmuje kompleksową obsługę e-usług oraz BIP w Internecie, z uwzględnieniem wymaganej przez przepisy drugiej platformy awaryjnej o odpowiednich parametrach technicznych.
• Urząd oszczędza kwotę około 10.000 - 20.000 EUR na zakup własnego HSM.
• Eliminujemy znaczne koszty wprowadzania danych do BIP, ponieważ aktualizacja informacji na stronach www odbywa się automatycznie z rejestrów kancelaryjnych.
• Gwarantujemy kompleksowe i atrakcyjne cenowo szkolenia kadry w zakresie nowego prawa oraz obsługi oprogramowania i sprzętu komputerowego.
• Dajemy możliwość nauczania i certyfikowania pracowników metodami e-learning.

Wielofunkcyjna skrzynka kontaktowa

• PeUP udostępnia klientom (interesantom) urzędów wielofunkcyjną skrzynkę kontaktową, która oferuje znacząco szersze możliwości od wymaganej w przepisach elektronicznej skrzynki podawczej.
• Elektroniczna skrzynka podawcza (ESP) jest podstawowym komponentem technicznym umożliwiającym świadczenie e-usług publicznych - realizuje obsługę korespondencji elektronicznej w kierunku urzędu.
• Skrzynka kontaktowa w PeUP zapewnia także komunikację zwrotną e-usług, z urzędu w kierunku interesanta.

Terminowe spełnienie wymogów obowiązujących przepisów

• Uruchomienie po 01.05.2008r. elektronicznych skrzynek podawczych oraz elektronicznych wniosków wszczynających sprawy w urzędach jest związane z wdrożeniem bardzo nowoczesnej technologii oraz z dużym wysiłkiem organizacyjnym i finansowym.
• Spełniamy wymogi aktualnie obowiązujących oraz kolejnych planowanych ustaw i przepisów wykonawczych dotyczących e-usług publicznych.
• ESP w praktyce umożliwia działanie elektronicznego urzędu podawczego (obsługiwanego w PeUP) oraz elektronicznej kancelarii podawczej (działającej w SOD), realizujących ustawowy wymóg określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 29.09.2005r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U. 2005 Nr 200, poz. 1651).
• Skrzynka kontaktowa w PeUP spełnia wymogi Rozporządzenia MSWiA z dnia 27.11.2006r. w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz.U 2006 Nr 227, poz. 1664).
• Zaproponowany przez nas już dzisiaj harmonogram prac gwarantuje spokojną pracę podczas wdrożenia projektu oraz dotrzymanie obowiązujących terminów.

Dlaczego opłaca się wdrażać oprogramowanie kancelaryjne jednocześnie z e-usługami ?

• Jednoczesne wdrażanie programów obniża koszty i przyspiesza realizację projektu.
• Systemy wzajemnie współpracują, korzystając z efektów przetwarzania danych.
• Wdrożenie tworzy ogólną spójność oraz jednolitość całego systemu informatycznego urzędu w obrębie kancelarii, sekretariatów i wydziałów przy współpracy z internetowym BIP na zasadzie zintegrowanego systemu elektronicznego obiegu i archiwizacji dokumentów.
• Jest to zasadna droga do jakości wg normy ISO 9000 / 9001.

Technologia i nowoczesność wymagana w obsłudze e-usług oraz BIP

• Oprogramowanie oparte jest na bazach SQL i plikach XML.
• System obiegu dokumentów instalowany w urzędzie oraz internetowy e-urząd publikowany na zewnętrznych serwerach, udostępnia bezpieczne i wydajne funkcje techniczne do obsługi replikacji danych i wymiany e-dokumentów, zapewnia autoryzację dostępu do danych, weryfikuje podpis elektroniczny.

Kompletność informacji publicznej w proponowanym BIP

• Opis struktury i zasad działania urzędu.
• Informacje o osobach sprawujących funkcje i ich kompetencjach.
• Dane z prowadzonych rejestrów i ewidencji oraz opisy zasad z ich korzystania.
• Informacje o sposobie przyjmowania i załatwiania spraw w urzędzie.
• Dane o majątku.
• Treści aktów administracyjnych, uchwał, skarg i wniosków.

Posiadamy doświadczenie i referencje

• Od kilkunastu lat wykonujemy i wdrażamy oprogramowanie inter / intranetowe.
• Podkreślamy, że proponowane Państwu rozwiązania są podstawą projektu SEKAP, wdrażanego w Urzędzie Marszałkowskim oraz Powiatach i Gminach Województwa Śląskiego.
• Prowadzimy BIP i wdrażamy oprogramowanie kancelaryjne dla urzędów Powiatów, Miast i Gmin oraz różnych instytucji publicznych na terenie całego kraju.
• Jesteśmy przygotowani organizacyjnie na różne formy i zakres współpracy.

Dlaczego zalecamy zawarcie umowy teraz i przystąpienie do wdrażania projektu?

• Podpisanie umowy z LTC pozwoli urzędowi na racjonalne i planowe działanie.
• Rozpoczęcie już dzisiaj wdrożenia i przygotowania informacji stworzy możliwość spokojnego i starannego realizowania prac.
• Razem z wdrożeniem oprogramowania realizujemy cykl szkoleń oraz wsparcie prawne i techniczne.
• Jak najszybsze rozpoczęcie prac pozwoli na dotrzymanie obowiązujących terminów.
• Zaproponowaliśmy promocyjne warunki w poziomie cen i terminów zapłat.