Elektroniczna Skrzynka Podawacza (ESP) stanowi w istocie tylko furtkę otwierającą drogę do e-urzędu. Nasza propozycja współpracy pozwoli na kompleksowe rozwiązanie problemów wynikających z aktualnych wymogów prawa.

Powiaty, Gminy oraz Instytucje Publiczne

Oferujemy Państwu system elektronicznego obiegu i archiwizacji dokumentów zapewniający realizację usług publicznych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (e-usługi oparte na działaniu e-formularzy z podpisem elektronicznym). Oferta dotyczy dostawy, instalacji oraz wdrożenia oprogramowania, szkoleń z obsługi oprogramowania, jak również usług internetowych Platformy e-Usług Publicznych (PeUP).

Oferowane produkty informatyczne zastosowaliśmy projekcie w SEKAP, realizowanym w Urzędzie Marszałkowskim oraz w ponad 70 Powiatach i Gminach Województwa Śląskiego.

Przypominamy, że od 1 maja 2008 roku, Urząd powinien:

1. określić wzory formularzy elektronicznych w kontaktach z interesantami i wraz z informacją o sposobie doręczania dokumentów elektronicznych zamieścić na stronach BIP,
2. dysponować odpowiednią dedykowaną infrastrukturą informatyczną, która pozwala:
   • przyjmować formularze elektroniczne przy wykorzystaniu sieci Internet,
   • weryfikować otrzymane dokumenty elektroniczne (poprawność formalna, ważność podpisu elektronicznego),
   • wystawiać w formie elektronicznej urzędowe poświadczenie odbioru, d.przekazać urzędowe poświadczenie odbioru osobie składającej formularz,
   • ewidencjonować otrzymane dokumenty elektroniczne oraz wystawione UPO, f.archiwizować otrzymane dokumenty elektroniczne oraz wystawione UPO przez okres właściwy dla sprawy, której dokument dotyczył.

Możemy wyeliminować konieczność zakupu drogiego urządzenia HSM oraz dodatkowych serwerów.

Proponujemy system informatyczny, który spełni wszystkie warunki określone w przepisach, a w szczególności wymogi Ustawy o ochronie danych osobowych. Gwarantujemy szybką instalację i wdrożenie oferowanego pakietu oraz prostą obsługę przez osoby przeszkolone i upoważnione. Bazy danych systemu elektronicznego obiegu dokumentów automatycznie wymieniają zasoby z Biuletynem Informacji Publicznej oraz katalogiem usług udostępniającym elektroniczne formularze wniosków wszczynających sprawę.
Rozwiążemy problemy elektronicznej skrzynki podawczej oraz urzędowego potwierdzenia odbioru (UPO). Na bardzo dogodnych warunkach finansowych możemy przeprowadzić inwentaryzację Państwa potrzeb w zakresie wykonania działań niezbędnych do spełnienia wymagań prawa, definiującego zasady komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem dokumentu elektronicznego, przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa informacji.
Prace w zakresie opracowywania dokumentacji projektu oraz wdrożeń oprogramowania często wykonujemy przy współpracy z naszymi lokalnymi Partnerami. W przypadku zainteresowania naszą ofertą bardzo prosimy o kontakt z naszym oddziałem w Łodzi.

Podmioty zobowiązane do udostępnienia elektronicznej skrzynki podawczej (ESP)
Ze względu na zgodność z wymogami prawnymi, ESP znajduje zastosowanie we wszystkich podmiotach i urzędach zobowiązanych wprowadzić do dnia 01.05.2008 r. elektroniczny obieg dokumentów, np. w:

1. administracji rządowej,
2. organach kontroli państwowej i ochrony prawa,
3. sądach,
4. jednostkach organizacyjnych prokuratury,
5. jednostkach samorządu terytorialnego i ich organów,
6. jednostkach budżetowych,
7. zakładach budżetowych i gospodarstwach pomocniczych jednostek budżetowych,
8. funduszach celowych,
9. samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej,
10. Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych,
11. Kasach Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
12. Narodowym Funduszu Zdrowia,
13. podmiotach, którym podmiot publiczny powierzył lub zlecił realizację zadania publicznego (jeżeli w związku z realizacją tego zadania istnieje obowiązek przekazywania informacji do lub od podmiotów niebędących organami administracji rządowej),
14. w przypadku państwowych lub samorządowych osób prawnych utworzonych na podstawie odrębnych ustaw w celu realizacji zadań publicznych.